|
Descrierea postului:
• Stabileste intalnirile, vizitele si aranjamentele de calatorie pentru manager, astfel incat timpul sa fie utilizat eficient si tine agenda la zi;
• Participa la sedintele de management si pregateste protocolul corespunzator
• Elaboreaza prezentari si rapoarte specifice departamentului de vanzari sub indrumareamanagerului;
• Gestioneaza contractele cu clientii si furnizorii societatii –
Asigura receptionarea / transmiterea corespondentei (telefon, e-mail, fax, curier) conform indicatiilormanagerului
• Asigura primirea clientilor in cadrul firmei
• Asigura suport pentru echipa de vanzari: centralizeaza cererile de oferta venite din partea potentialilor clienti si ofera suport in intocmirea in timp util a ofertelor de pret
• Actualizarea permanenta a bazei de date si mentinerea relatiei cu diversi clienti
• Coordonează aranjamentele pentru o varietate de şedinţe, interne şi externe, strânge materialele adecvate, pentru a asigura buna desfăşurare a acestor întâlniri;
• Menţine şi actualizează arhiva managerului direct, asigurând accesul facil la documentaţie;
• Intocmeste zilnice si lunare ;
• Indeplineste sarcinile suplimentare comunicate de catre managerul direct;
• Pastreaza confidentialitatea tuturor informatiilor si activitatilor
|
