Adaptarea la noul loc de munca

Adaptarea la un nou loc de munca poate fi o adevarata incercare, indiferent daca a fost alegerea ta sau o necesitate. In curand, vei cunoaste oamenii, munca si locul nou. Intre timp, poti urma cativa pasi pentru a-ti usura tranzitia:

- Vizualizeaza o zi excelenta. Incearca sa te gandesti ca totul este bun si pozitiv in jurul tau. Spune-ti ca vei fi o persoana fericita la locul de munca si ca este o adevarata placere pentru toata lumea sa lucreze cu tine.

- Soseste la timp sau chiar putin mai repede in prima zi. Stabileste din timp cand, unde si cu cine trebuie sa te intalnesti. Asigura-te ca vei fi intampinat de cineva la sosire.

- Obtine si ia cu tine numarul de telefon al unei persoane care te poate intampina.

- Fii politicos si rabdator cu receptionista sau orice angajat de la securitate pe care ii intalnesti. Acestia pot contacta persoanele potrivite si te pot ghida in directia buna.

- Rezolva problemele administrative. Du-te la birourile de Resurse Umane, de Securitate sau chiar la biroul managerului tau sau la oricare alte birouri, pentru a obtine informatii si pentru a pune intrebari.

- Completeaza orice documente necesare si returneaza-le prompt. Nu uita ca unele documente de asigurari, pensie sau alte beneficii trebuie inapoiate intr-un anumit interval de timp de la angajare. Daca nu esti sigur ce reguli se aplica sau ce termene limita exista, intreaba.

- Tine la indemana actele tale de indetificare. Este posibil sa ai nevoie de copii.

- Cere (sau aplica pentru) insigna si chei. Asigura-te ca obtii o insigna temporara, daca cea permanenta necesita timp pentru eliberare.

- Urmeaza orice curs de orientare care ti se pune la dispozitie.

- Revizuieste manualul angajatului si orice alt material care ti se ofera.

- Cere carti de vizita daca acestea vor fi necesare pentru desfasurarea activitatii tale.

- Cunoaste-ti colegii. Acest lucru ar putea fi cea mai valoroasa modalitate de a-ti usura tranzitia intr-un nou loc de munca.

- Invata numele pe cat posibil. Prezinta-te si pune cateva intrebari simple pentru a incepe conversatii. Afla care sunt rolurile fiecarei persoane si de cat timp sunt angajati, pentru inceput.

- Intreaba pe cine trebuie sa intrebi. Daca te impotmolesti, du-te la cineva cunoscut deja si intreaba-l cui trebuie sa-i adresezi intrebarea.

- Imprieteneste-te. Pe masura ce incepi sa-ti dezvolti o relatie profesionala cu unele persoane, invita-le la cafea sau la masa. Iesitul din mediul de lucru poate forma prietenii.

- Cunoaste-ti locul de munca si personalizeaza-l.

- Daca imparti locul si echipamentul de birou cu alte persoane, invata locul fiecarui lucru si cum sa il ingrijesti. Vei lasa o impresie buna daca esti ordonat.

- Adapteaza-ti locul de munca la stilul tau. Folosesti frecvent telefonul? Pune-l la o distanta corespunzatoare. Folosesti mana dreapta? Lasa-ti loc pentru scris pe acea parte a scaunului. Organizeaza-ti biroul pentru modul in care lucrezi.

- Ajusteaza-ti scaunul pentru a sta confortabil.

- Curata spatiul in care lucrezi, in special daca acesta a fost ocupat de altcineva inainte. Ramai la birou mai mult in prima zi, daca este necesar. Oamenii mananca, stranuta si tusesc la birou, si nu ar fi bine sa-ti incepi noul loc de munca cu un concediu de boala.

- Fa ordine in lucrurile lasa-te in spatiul tau.

- Sterge biroul cu servetele umede sau cu un pulverizator slab. Nu uita de mouse, tastatura, scaun, telefon, casti si clante, intrucat acestea sunt atinse cel mai des.

- Cere orice echipamente necesare desfasurarii muncii tale.

- Aranjeaza sau organizeaza spatiul in care lucrezi si pe parcurs. Nu vei stii de la inceput de cate dosare vei avea nevoie pentru a-ti realiza munca.

- Stabileste-ti conturile, parolele si calculatorul. Departamentul IT te va ajuta in mod normal. Asculta instructiunile si sfaturile lor. Nu uita sa ceri ajutor pentru instalarea imprimantei, daca ai nevoie.

- Invata cum sa-ti setezi mesageria vocala, inregistreaza un mesaj de intampinare si seteaza o parola. Cateodata exista mesaje interne prestabilite.

- Invata totul despre noul tau job. In functie de locul de munca si experienta anterioare, adaptatul la un nou loc de munca poate dura de la cateva saptamani la cativa ani.

- Pune intrebari la inceput. Toata lumea va intelege ca esti nou si acest lucru va demonstra ca inveti intr-un mod activ.

- Stabileste-ti si defineste-ti obiectivele. Fa acest lucru impreuna cu seful tau. Astfel poti observa sau afla ce necesita atentie. Obiectivele tale pot include si adaptarea, dar astfel, vei obtine si cateva directii de care ai nevoie.

- Asculta cu atentie instructiunile si sfaturile oferite de alte persoane.

- Noteaza totul. Foloseste o agenda, calendar sau planner pentru a tine evidenta tuturor informatiilor noi care vin spre tine. Cand cineva iti spune unde sa mergi, cu cine sa te intalnesti, noteaza-ti. Te va ajuta sa-ti aduci aminte cand ai nevoie, si va demonstra faptul ca esti atent.

- Repeta instructiunile pe care le primesti, cu propriile cuvinte. Aceasta este o modalitate buna pentru a te asigura ca ai inteles lucrurile si te va ajuta sa-ti aduci aminte. Poti incepe asa: „Sa vad daca am inteles bine. Vrei ca eu sa...".

- Familiarizeaza-te cu cladirea sau locurile in care iti vei desfasura munca. Unde este imprimanta? Toaleta? Iesirea de urgenta? Cantina? Daca exista o harta, uita-te bine la ea.

- Vorbeste cu seful tau. Chiar daca nu este activitatea ta preferata, comunicarea regulata cu seful este o modalitate buna pentru a sti daca te afli pe calea cea buna. Nu uita ca poti pune intrebari, poti oferi un raport (verbal sau scris) si poti cere feedback si recomandari.

- Incepe munca. Fie iti vei da seama ce trebuie sa faci, fie vei invata cand te impotmolesti si trebuie sa pui intrebari. Instructiunile si sfaturile te pot ajuta la inceput, dar practica este cea mai buna metoda de invatare.

Sfaturi:

• Nu subestima puterea elementului nou. Intr-adevar ai foarte mult de lucru, si va trebui sa-ti stabilesti o reputatie la noul birou, dar in acelasi timp aduci o perspectiva proaspata si experienta din locurile de munca anterioare. Incearca sa le transformi in energie proaspata, idei noi si initiativa si te vei evidentia intre colegi.

• Personalizeaza-ti spatiul de munca, daca se poate. Un decor bine ales iti poate tranforma biroul intr-un loc familiar.

• In general, ar trebui sa te imbraci corespunzator la echipamentul celorlalti, indiferent daca este vorba de blugi si tenisi sau costum si cravata. Exceptia se aplica atunci cand trebuie sa te intlanesti cu persoane din afara biroului. Daca faci parte dintr-o echipa de vanzari sau de administrare, de exemplu, si lucrezi cu clienti sau investitori, imbraca-te corespunzator.

• La interviu imbraca-te profesionist. Daca esti nesigur, imbraca-te profesionist in prima zi si ajusteaza-ti stilul dupa ce ai avut ocazia sa observi atmosfera.

• Studiaza zona din jurul biroului. Nu trebuie sa faci acest lucru in prima zi, ci pe masura ce esti mai confortabil, schimba-ti ruta spre casa. Intreaba-ti colegii despre restaurantele lor favorite, sau exploreaza-le singur. Poti incepe astfel conversatii si poti cunoaste oamenii cu care lucrezi.

Atentionari:

• Ramai profesionist in comportament, imbracaminte si atitudine, in special la inceput, pana incepi sa percepi atmosfera si cultura din noul tau loc de munca.

• Experienta este extraordinara, dar nu presupune ca noua ta companie functioneaza la fel ca si cea veche. Depune un efort pentru a invata ceea e e diferit sau nou.